O uso da tecnologia está alterando o paradigma da contabilidade tradicional, baseada em simples lançamentos e geração de guias de pagamentos de tributos, para uma revisão contínua de todas as transações que podem fortalecer a gestão de riscos tributários e os processos de negócios de uma organização. Está tendência está se fortalecendo cada vez mais e se tornando um diferencial.
Os benefícios da utilização da tecnologia para consultoria permanente no uso da contabilidade refletem-se tanto internamente na organização quanto na sociedade, promovendo credibilidade e veracidade das informações, o que contribui para a estabilidade das empresas e consequentemente, garantia de empregos. Também, a autoridade tributária se beneficia, porque a consultoria contábil e tributária contribui para o correto cumprimento das leis.
O objetivo da consultoria contábil e fiscal é formar uma visão sobre se as informações apresentadas dos dados fiscais e das demonstrações contábeis, para uma análise assertiva da aplicação das complexas legislações. O uso da tecnologia agiliza o trabalho, tornando o monitoramento contínuo mais fácil, rápido e menos custoso, além de liberar os profissionais para análises mais focadas em tomada de decisões, sendo essencial que tais profissionais conectem a tecnologia com o processo como um todo, juntamente com a inserção de ferramentas de análise de dados para que a avaliação da contabilidade englobe uma maior quantidade de informações em sua amostra.
Quando se opta pelo uso de uma ferramenta tecnológica para análise fisco contábil, a empresa se beneficia com o acesso a milhares de regras tributárias que já foram analisadas e revisadas por uma equipe, tendo então informações de qualidade e confiabilidade a sua disposição. E ter segurança nas informações é algo muito indispensável, pois ter uma base de dados bem elaborada, estruturada e assertiva deixa a empresa em compliance permanente, gerando máxima qualidade nos seus processos.
Hoje podemos contar com a tecnologia para analisar muitos processos complexo, desde erros em documentos fiscais emitidos e recebidos até a qualidade de informações enviadas ao Fisco.
A implementação desta tecnologia beneficia a velocidade nas análises de diversos processos dentro da organização, e com a variedade de amostras, o processo gera um enorme volume de análises sobre as informações, expondo erros e riscos para a tomada de ações e decisões de maneira preventiva e corretiva. Sendo assim, o processo deve harmonizar contadores, tecnologia e tomadores de decisões para o crescimento constante de lucros e baixo impacto tributário.
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Raphael Figueiredo – CEO da NEX – Universo Contábil
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